دکوراسیون اداری
چيدمان و دکوراسیون اتاق مديريت بايد چگونه انجام شود و شامل چه مواردى است؟
اتاق مدیریت یکی از مهم‌ترین قسمت‌های هر اداره و شرکت است، چرا که در هر مجموعه، اتاق مدیریت قلب مجموعه بوده و توجه زیادی را به خود جلب می‌کند؛ بنابراین طراحی دکوراسیون آن به دقت و حساسیت بالایی نیاز دارد؛ که البته به آن معنی نیست که اهمیت فضاهای دیگر یک شرکت اداری کم است! اما در اتاق مدیریت مواردی هست که حتماً باید به آن‌ها توجه شود چرا که بسیاری از تصمیمات مهم در این اتاق گرفته شده و مهمان های یک شرکت همگی معمولاً در اتاق مدیریت میزبانی میشوند، در این مطلب به بررسی موارد مهم در طراحی اتاق مدیریت خواهیم پرداخت.
طراحی اتاق مدیریت الگوها و المان‌های بسیاری دارد که می‌توانید از آن‌ها به طور کلی استفاده کرده و با اضافه کردن خلاقیت خود به عنوان یک طراح اثری زیبا و کارآمد خلق کنید.
از کجا شروع کنیم؟
پیش از شروع روند طراحی اتاق مدیریت باید هدفتان را از انجام این کار مشخص کنید تا در مسیر مورد نظرتان حرکت کنید، بررسی متراژ، وسایل مورد نیاز، سیرکولاسیون بین فضاها، نوع و حوزه فعالیت شرکت، روحیات کسی که قرار است مدت زمان بسیاری را در آن بگذراند و … میتواند به شما کمک کند.
باید به این مسئله دقت کنید که مسیرهای ارتباطی به گونه‌ای نباشند که رفت و آمد پرسنل با هم تداخل پیدا کند، به عبارتی همه‌ی پرسنل باید بتوانند به راحتی به اتاق مدیریت دسترسی داشته باشند، اتاق مدیریت برحسب ابعاد و اندازه میتواند در برگیرنده یک میز جلسات باشد، یکی دیگر از موارد مهم در طراحی اتاق مدیریت همین برگزاری جلسات در آن است، چرا که بیشتر جلسات کاری درون شرکتی و برون شرکتی در این مکان برگزار میشود، پس باید از صندلی انتظار، صندلی کنفرانس، صندلی مدیریتی در کنار هم استفاده کرد.
در ادامه به معرفی اصول طراحی و چیدمان اتاق مدیریت می‌پردازیم :
خصوصیات اتاق مدیریت
توجه به اهمیت اتاق مدیریت در شرکت‌های مختلف کاملاً متفاوت است، برخی از آن‌ها برای فضای بیشتر و درنتیجه اهمیت بیشتر به اتاق مدیریت، حتی محل شرکت را تغییر می‌دهند و برخی دیگر حتی زمان و هزینه‌ای برای طراحی و چیدمان این مکان صرف نمی‌کنند. اولین مورد قابل توجه، انتخاب یک الگوی مناسب برای دیوار و وسایل مورد نیاز است.
طراحان معتقدند که بزرگ‌ترین اشیا این فضا، میز مدیریت و صندلی اتاق مدیریت است و معمولاً در نقطه کانونی محیط اتاق قرار می‌گیرند، درصورتی که از یک ترکیب رنگ برای دکوراسیون اتاق مدیریت استفاده کنید، حس خوبی در فضا ایجاد میشود که به همه‌ی افرادی که در آن رفت و آمد می‌کنند نیز قابل انتقال است.
چند نکته مهم
- برای طراحی و دکوراسیون از طراحان و معماران داخلی کمک بگیرید.
- توجه کنید که اتاق مدیریت نباید از ۱۲ مترمربع کمتر باشد.
- ارتفاع استاندارد میز مدیریت ۷۵ سانتی‌متر است.
- برای ترسیم پلان اتاق به ترکیب‌بندی مبلمان اداری و ابعاد آن‌ها توجه کنید.
- کمترین اندازه ایستگاه کار برای اتاق مدیریت ۸/۲ مترمربع به ازای هر نفر است.
اهمیت رنگ در چیدمان اتاق مدیریت
به طور معمول هنگام ورود به یک مکان و یک اتاق اولین چیزی که توجه شما را به خود جلب می‌کند رنگ‌های مورد استفاده در آن محل است، رنگ‌ها همیشه یکی از موارد مؤثر بر افراد هستند و باعث میشوند فضای یک اتاق در ذهن آن‌ها بماند، برای مثال استفاده از رنگ‌های روشن احساس اعتماد به نفس را در افرادی که به آن وارد میشوند بالا می‌برد و جلسات مذاکره و تصمیم‌گیری‌ها را با روند بهتری پیش می‌برد.
مورد دیگر آن است که از شلوغ کردن اتاق مدیریت با استفاده از رنگ‌های متعدد بپرهیزید؛ و از یک ترکیب رنگی با تناژهای متفاوت و یا یک رنگ مکمل استفاده کنید. به طور کلی استفاده از رنگ‌ها و الگوهای متعدد در یک مکان منجر به شلوغی و بی‌نظمی آن فضا خواهد شد و حس بدی را از آن اتاق منتقل خواهد کرد.
دکوراسیون و چیدمان اتاق مدیریت
دکوراسیون اتاق مدیریت باید به‌گونه‌ای باشد که افراد هنگام ورود متوجه مدیریتی بودن اتاق بشوند، درواقع کلاس اتاق مدیریت باید حفظ شده و در طراحی آن در نظر گرفته شود، برای چیدمان اتاق مدیریت تجهیزات گوناگونی نیاز است علاوه بر مبلمان اداری، یک مدیر به لوازم‌التحریر نیز نیاز دارد.
فراموش نکنید که قبل از هر چیز منظم بودن فضاست که مهم است؛ یعنی یک فضای شلوغ میتواند در کنار هزینه‌ی زیاد و زمان زیادی که برای اتاق گذاشته‌اید باز هم حس بدی به مخاطب بدهد و در واقع زحماتتان بر باد برود، همچنین به ارگونومی لوازمی که می‌خرید نیز توجه داشته باشید، صندلی‌های ارگونومیک میتواند خستگی مدیران و درد های عضلانی یا ستون فقرات که از نشستن یا کار مداوم با کامپیوتر ناشی میشود را به مقدار بسیار زیادی کاهش دهد. همچنین توجه به جزئیات اتاق مدیریت چون توجه به میز مدیریت، صندلی مدیریت، صندلی انتظار، صندلی کنفرانس، قفسه های کتاب و بسیار مهم است.
میز مدیریت
برای انتخاب یک میز مدیریتی مناسب باید علاوه بر کاربرد آن به سلیقه مدیران و اهداف کاری آن‌ها نیز توجه داشت، برای خرید مبلمان اداری بهتر است زمان کافی گذاشته و الگوها و نمونه‌های موجود در بازار را بررسی کنید، در زیر مواردی که برای خرید میز مدیریت باید به آن توجه داشت را معرفی خواهیم کرد.
۱- فرم
هرگز مدل های ابتدایی و همه پسند را به عنوان میز مدیریت انتخاب نکنید، می‌توانید از الگوها و نمونه‌های دست‌ساز برای این اتاق استفاده کنید، این‌گونه علاوه بر حس منحصربه‌فردی که به فضای اتاق خود می‌دهید، زیبایی و عظمت اتاق را نیز چند برابر می‌کنید.
میز مدیریت کلاسیک ابعاد بزرگ‌تری نسبت به سایر میزهای مدیریتی دارد، برای خرید میز مدیریت باید علاوه بر بودجه به ابعاد فضا نیز توجه کنید.
۲- ابعاد
به طور کلی میز مدیریت نسبت به سایر میزهای دیگر مثل میز اداری یا میز کارشناسی ابعاد بیشتری دارد، ابعاد و اندازه میز مدیریت باید متناسب با ابعاد اتاق باشد، بررسی نمونه‌های موجود در بازار را فراموش نکنید.
۳- رنگ
معمولاً استفاده از میز با رنگ تیره اساس اتاق مدیریت است، با استفاده از این رنگ می‌توان ابعاد و اندازه اتاق مدیریت را افزایش داد؛ که البته رنگ میز به متریال آن نیز بستگی دارد.
۴- جنس
دوام و مقاومت یک میز مدیریت با کیفیت متریال بکار رفته در آن رابطه مستقیم دارد، تکنیک و شیوه ساخت نیز در هر متریال با دیگری متفاوت است، میز های اداری با مواد بسیار متعددی ساخته میشوند، پس لازم است هنگام انتخاب میز مدیریت به فضا و تم کلی اتاق توجه کرده و خرید خود را متناسب با آن انجام دهید.
صندلی مدیریت
از آنجا که صندلی وسیله ایست که افراد ساعت‌ها روی آن نشسته و کار می‌کنند باید علاوه بر ظاهر زیبا، به راحتی آن نیز توجه داشت. صندلی مدیریت دارای المان‌های خاصی است که باید به شکوه و کلاس کاری اتاق مدیریت بیفزاید.
۱- فرم و راحتی
توجه داشته باشید که به هیچ عنوان از صندلی های بدون پشتی در اتاق مدیریت استفاده نکنید، برای انتخاب الگوی مناسب صندلی برای اتاق مدیریت باید وقت و هزینه‌ی کافی گذاشته و آن را با وسواس انتخاب کنید، یک پشتی نرم و راحت و همچنین پدینگ یا همان تشک نشیمن برای صندلی مدیریت و سایر صندلی‌ها باید دارای ضخامت و قطر نسبتا زیادی بوده و آرامش مدیر را افزایش دهد.
۲- رنگ
رنگ صندلی مدیریتی بهتر است با میز مدیریت هماهنگی داشته باشد و علاوه بر آن با ترکیب رنگ کل اتاق مدیریت نیز همخوان باشد، از طرف دیگر همان‌طور که گفته شد بهتر است از یک ترکیب رنگ برای کل فضا استفاده کنید.
۳- قفسه های اتاق مدیریت
از آنجا که در اتاق مدیریت حجم بسیار بالایی از اسناد و مدارک موجود است، قرار دادن قفسه هایی برای جمع‌آوری و مرتب‌سازی این مدارک بسیار مهم است، یک اتاق مدیریت علاوه بر میز و صندلی به قفسه و فایل نیز برای دسته‌بندی و نگهداری اسناد و مدارک نیاز دارد، قفسه‌های اتاق مدیریت در اندازه ها، طرح و رنگ‌بندی متفاوت قابل استفاده است، قفسه و فایل امری مهم در یک اتاق مدیریت محسوب میشود، همچنین باعث میشود مدیر به راحتی به فایل‌ها و مدارک خود دسترسی داشته و آن‌ها را مرتب کند.
۴- کتابخانه در اتاق مدیریت
کتابخانه یکی از مواردی است که علاوه بر نظم دهی و مرتب سازی در زیبایی چیدمان اتاق مدیریت نیز بسیار مؤثر است، درواقع یک کتابخانه، اتاق مدیریت را مرتب و ساماندهی کرده و موارد مورد استفاده را طبق اولویت در خود جای می‌دهد، علاوه بر آن زیبایی و کلاس اتاق را بالاتر برده و چیدمان آن را بسیار حرفه‌ای تر می‌کند، می‌توانید از سبک‌های مدرن و خاص برای کتابخانه استفاده کنید، یک کتابخانه بزرگ و کلاسیک گزینه مناسبی برای یک اتاق مدیریت که باید وسایل بسیاری را در خود جای دهد نیست، می‌توانید از کتابخانه های مدرن دیواری و قفسه های کم جا با طراحی‌های بسیار زیبا و امروزی استفاده نمایید.
نتیجه‌گیری
در این مطلب به معرفی مختصری از چگونگی انتخاب وسایل لازم برای یک اتاق مدیریت پرداختیم، توجه داشته باشید در طراحی دکوراسیون یک اتاق اداری علاوه بر حفظ رسمیت که امروزه ارزشی به اندازه قبل ندارد، باید بر ایجاد حس خوب و انرژی بالا در آن اتاق تمرکز داشته باشیم، چرا که افراد یک سوم از هر روز خود را در آن سپری کرده و فضای آن بسیار بر روحیات و بازدهی کاری آن ها مؤثر است، پس در نظر گرفتن انرژی یک اتاق کار را هنگام چیدمان فراموش نکنید، ممنون که تا انتهای این مطلب همراه کامارادو بودید!
